Satıştan stoğa, kasadan cariye, personelden sahaya kadar bir mağaza zincirinin işleyen her parçası ESA'nın içinde. Üstünde de kendi kendine çalışan bir yapay zekâ katmanı var.
ESA bir muhasebe programı değil. Çok lokasyonlu bir perakende zincirinin günlük işleyişinden doğdu: tezgâhtaki satış, depodaki barkod, kasadaki devir, sahadaki ziyaret ve muhasebedeki mizan aynı veritabanında yaşar. Bir yerde olan, diğer her yerde aynı anda görünür.
Tezgâhtaki hareketten tahsilatın kapanışına kadar tek akış. Satış fişi kesildiği anda stok, cari ve kasa aynı saniyede güncellenir.
Hangi ürünün, hangi depoda, hangi seri numarasıyla durduğunu bilir. Çok lokasyonlu operasyonda stok tahmini değil, gerçeği görürsünüz.
Kasadan mizana kadar tam muhasebe zinciri. Muhasebeciye gönderilen dosya, mağazada olan biteni birebir yansıtır.
Satış fişinden e-faturaya giden yol tek tuş. İrsaliye, fatura ve sevkiyat belgeleri birbirine bağlı çalışır.
Personelin işe girişinden prim hesabına kadar tüm süreç. Yoklama, izin ve performans aynı yerde.
Proje teslim ve toplu satış işi mağazanın dışında yürür. ESA sahadaki ekibi harita üzerinde canlı takip eder.
Veri girmek yarısı; okumak diğer yarısı. ESA'da rapor ayrı bir modül değil, her ekranın doğal uzantısı.
Çok kullanıcılı bir sistemde asıl soru şudur: kim, neyi, ne zaman yaptı? ESA bunun cevabını hep saklar.
ESA tek parça değildir. Çekirdek her kurulumda açıktır; geri kalan 15 modülü işletmenizin ihtiyacına göre açar, kullanmadığınızı kapatırsınız. Bir modülün üstüne basarak neler yaptığını görebilirsiniz.
Yukarıdaki modüller her perakende sisteminde şu ya da bu biçimde bulunur. Aşağıdakiler bulunmaz — bunlar sahadaki gerçek ihtiyaçtan doğdu.
ESA'nın yapay zekâ katmanı WhatsApp'a bağlanır. Sisteme girmeden, telefonunuzdan yazarak işletmeyi yönetirsiniz — isterseniz ona «mağaza müdürü» deyin.
Sahadaki ekip elinde telefondan başka bir şey olmadan çalışır. Ürünün barkod etiketini fotoğraflayıp gönderir; gerisini sistem halleder.
Arçelik bayilerinin kullandığı Rapid ile ESA arasında sürekli gidip gelmek zorunda kalmazsınız. İki sistem tek akış gibi çalışır.
Siz uyurken sistem işletmeyi baştan sona tarar. Sabah masaya oturduğunuzda kararların önceden hazırlanmış hâlini bulursunuz.
ESA yalnızca veri girdiğinizde değil, gün boyunca kendi başına da iş yapar. Aşağıdaki takvim sistemin gerçek görev listesidir — hiçbiri elle tetiklenmez.
Gece boyunca biriken veriyi tarar; satış, stok, tahsilat ve gider tarafındaki sapmaları çıkarır. Sabah masaya oturduğunuzda içgörüler hazırdır.
Dün akşamdan açık kalmış tüm kullanıcı oturumları kapatılır. Kimse başkasının ekranında işlem yapamaz.
Bir önceki günün satışı, tahsilatı, kasası ve kritik stokları tek sayfada özetlenir ve ilgili kişilere iletilir.
Kasadaki her satış, depodaki her transfer ve sahadaki her ziyaret anında sisteme düşer. Barkod düzeltmeleri yarım saatte bir arka planda çalışır.
Kesilmemiş irsaliyeler ve eksik belgeler taranır; sorumlusuna hatırlatma gider.
Günün kapanış tablosu üretilir: ciro, tahsilat, iade, kasa devri ve hedefe uzaklık.
Giriş-çıkış kaydı eksik kalan personel için uyarı üretilir.
Kasalar devredilir, açık oturumlar sonlandırılır, gün mühürlenir. Ertesi sabah her şey yerli yerindedir.
ESA'nın içindeki asistan, sistemdeki her modüle erişir. Veriyi yalnızca okumaz — sipariş açar, görev atar, iskonto uygular. Ne yaptığı adım adım kayda geçer.
Bu ay Beykent'te en çok ne sattık, geçen yılın aynı ayına göre farkı ne?
Bu ay Beykent'te en çok satan grup kurutmalı çamaşır makinesi (34 adet). Geçen yılın aynı ayına göre adet %18 yukarıda, ciro %31 — ortalama sepet büyümüş. Buna karşılık ankastre tarafı %12 gerilemiş; iki modelde stok üç haftadır hiç hareket görmemiş.
Hareket görmeyenleri listele ve sorumlusuna görev aç.
Stok hareketi taranıyor, görev oluşturuluyor…
«Bu ay Beykent'te en çok ne sattık, geçen yılın aynı ayına göre farkı ne?» diye sorarsınız, cevabı gelir. Rapor ekranı aramaya gerek kalmaz.
Sistem her gece işletmeyi baştan sona tarar; kaçırdığınız fırsatı, sapan bir gideri veya riske giren bir müşteriyi sabah önünüze koyar.
Olağandışı iskonto, beklenmedik iade dalgası, kasadaki açık — normalden sapan her hareket kendiliğinden işaretlenir.
Ödeme geçmişi ve davranış verisinden her cari hesaba risk puanı çıkar. Vadesi gelmeden hangi müşteriye dikkat etmek gerektiğini bilirsiniz.
Hangi ürünün yanında neyin satıldığını veri söyler. Kampanya ve set önerileri tahmine değil geçmişe dayanır.
Düzenli alırken sessizleşen müşteriler tespit edilir; geri kazanma listesi kendiliğinden oluşur.
OpsMind, ESA'ya canlı bağlanan bir yapay zekâ operasyon müdürüdür. Yönetici WhatsApp'tan “bugün ciro ne durumda?” diye sorar; ajan ESA'dan gerçek veriyi çeker, yorumlar, gerekirse Excel üretip gönderir. Bir satış üç gün irsaliyesiz kalırsa sorumlusuna kendisi yazar.
Ciro, stok, açık hesap ve irsaliye durumunu ESA'dan o an çeker.
“Üç gün irsaliyesiz kalırsa hatırlat” gibi kurallar arka planda işler.
İstenen dökümü Excel'e çevirip WhatsApp'tan gönderir.
Bir işletme tek yazılımla çalışmaz. ESA, etrafındaki sistemlerden veriyi kendi çeker; aynı bilgiyi iki yere girme dönemi biter.
Üretici bayi portalıyla doğrudan konuşur; fatura ve sevkiyat verisi elle girilmez.
Microsoft Dynamics 365 tarafındaki hareketler ESA'ya yansır, mutabakat elle yapılmaz.
Kasadaki satış, ESA ekranına gerçek zamanlı düşer. İki sistem arasında kopyala-yapıştır dönemi biter.
Saha ekibi fotoğraf gönderir, sistem barkodu okur ve müşteriye işler. Telefon elden bırakılmaz.
Gmail ve Outlook kutuları sisteme bağlanır; sipariş ve talep e-postaları ilgili karta düşer.
Merkez Bankası kuru otomatik çekilir; rakip fiyat takibi arka planda çalışır.
İşletmeler ESA'yı farklı adlarla arıyor: kimi ön muhasebe programı, kimi stok takibi, kimi CRM diyor. Hepsi aynı sistemin parçası — ayrı ayrı satın alınan, birbiriyle konuşmayan programlar değil.
Satış, alış, tahsilat, ödeme, kasa ve cari hareketler tek akışta kaydedilir. Bir satış girildiğinde stok düşer, cari borçlanır, kasa hareket görür — ayrıca ikinci bir ekrana veri girmeniz gerekmez. Beyanname ve yasal defterler mali müşavirinizin işidir; ESA ona giden veriyi doğru ve eksiksiz üretir.
Barkod seviyesinde stok, çoklu depo, depolar arası transfer ve sayım tek yerde. Her stok hareketi bir işleme bağlıdır ve geriye doğru izlenir; gerekçesiz miktar değişikliği olmaz. Kritik seviye, devir hızı ve ölü stok raporları anlık veriden üretilir.
Her müşteri için tek kart: iletişim bilgileri, satış geçmişi, açık bakiye, ödeme planı ve tarih sıralı ekstre. Alacak yaşlandırma raporu hangi tahsilatın kaç gündür beklediğini gösterir; tahsilat takibi sezgiye değil veriye dayanır.
Kasadaki satış ekranı barkodla çalışır: ürün okutulur, müşteri seçilir, ödeme aracı belirlenir. Peşin, vadeli ve taksitli satış, iade ve kısmi iade, irsaliye ve fatura aynı ekrandan yürür.
İkinci şubeyle birlikte kimse toplam stoğu göremez hale gelir. ESA tüm şubelerin stoğunu tek ekranda gösterir, şubeler arası transferi sevk ve kabul adımlarıyla kayıtlı bir sürece bağlar, merkez raporlamasını tek tabloda birleştirir.
Satış, stok, finans, fatura, insan kaynakları ve saha operasyonu ayrı programlar değil, aynı veritabanının parçalarıdır. Bir yerde olan diğer her yerde aynı anda görünür; modüller arası mutabakat derdi ortadan kalkar.
Hazır örnek veriyle dolu bir ESA kurulumuna girin. Ekranları gezin, satış yapın, raporları çalıştırın — kurulum gerekmez, ücretsiz bir demo hesabı yeter.
Demoya girmek için ücretsiz bir demo hesabı açmanız gerekir. Kayıt sırasında e-posta ve telefonunuz doğrulanır; ardından her hesap için günde 60 dakika demo hakkı tanımlanır.
CRM ihtiyacını karşılar. Her müşteri için tek kart tutulur: iletişim bilgileri, satış geçmişi, açık bakiye, ödeme planı ve tarih sıralı ekstre. Alacak yaşlandırma raporu hangi tahsilatın kaç gündür beklediğini gösterir. Farkı şu: bu bilgi satıştan ve stoktan ayrı bir yerde değil, aynı sistemin içindedir.
Evet. Satış, alış, tahsilat, ödeme, kasa ve cari hareketler tek akışta kaydedilir; bir satış girildiğinde stok, cari ve kasa birlikte güncellenir. Beyanname ve yasal defterler mali müşavirin işidir — ESA ona giden verinin doğru ve eksiksiz olmasını sağlar.
Uygundur. Barkod seviyesinde stok, çoklu depo, depolar arası transfer ve sayım tek yerdedir. Her stok hareketi bir işleme bağlıdır ve geriye doğru izlenir; gerekçesiz miktar değişikliği yapılamaz. Kritik seviye, devir hızı ve ölü stok raporları anlık veriden üretilir.
Hayır. ESA, çok lokasyonlu perakende operasyonu için sıfırdan geliştirilmiş bütünleşik bir işletme sistemidir. Muhasebe onun modüllerinden yalnızca biridir; satış, stok, saha, insan kaynakları ve yapay zekâ katmanı aynı veritabanı üzerinde çalışır.
Evet. ESA tek bir perakende zincirinin günlük işleyişinden doğdu ve modüler yapıdadır. Kullanılmayan modüller kapatılabilir, iş akışları ve yetkilendirme işletmenin düzenine göre ayarlanır.
ESA kendi veritabanınızda çalışır. Yetkilendirme, işlem kayıtları ve KVKK onay yönetimi sistemin içinde tanımlıdır; her kritik hareket kim tarafından yapıldığıyla birlikte kayıt altına alınır.
Hayır. Demoda gördüğünüz müşteri, satış ve personel bilgilerinin tamamı bu amaç için üretilmiş örnek verilerdir. Hiçbir gerçek kişiye veya işletmeye ait bilgi içermez.
Ekranların tamamını gezebilir, kayıt oluşturabilir ve raporları çalıştırabilirsiniz. Yalnızca dış dünyaya çıkan işlemler — mesaj gönderimi, e-posta ve resmî belge kesme — demo ortamında simüle edilir; gerçekte hiçbir yere iletilmez.
Süre işletmenin büyüklüğüne, taşınacak veri miktarına ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir. Doğru cevabı verebilmek için önce mevcut düzeninizi görmemiz gerekir; iletişim üzerinden değerlendirme yapıyoruz.